HOTĂRÂRE Nr. 1285 din 02 noiembrie 2008 pentru aprobarea Regulamentului privind alegerea membrilor Consiliului de mediere
În conformitate cu dispoziţiile art. 17 şi al art. 20 din Legea nr. 192/2006 privind medierea şi organizarea profesiei de mediator publicată în Monitorul Oficial nr.441/22.05.2006 şi al art.5 alin.1 din Regulamentul de organizare şi funcţionare a Consiliului de mediere, aprobat prin Hotărârea nr.5 a Consiliului de mediere, publicată în Monitorul Oficial nr.505/27.07.2007, Consiliul de mediere adoptă prezenta hotărâre.
ART. 1 Se aprobă Regulamentul privind alegerea membrilor Consiliului de mediere, prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre.
ART. 2 Prezenta hotărâre se va comunica prin afişare la sediul Consiliului de mediere şi prin publicare pe saitul Consiliului de mediere, www.cmediere.ro.
Preşedintele Consiliului de mediere, Anca Elisabeta Ciucă
ANEXA REGULAMENT
privind alegerea membrilor Consiliului de Mediere
CAP. 1 Dispoziţii introductive
ART. 1 (1) Consiliul de mediere este autoritatea naţională de reglementare şi control în domeniul medierii.
(2) Consiliul de mediere este înfiinţat în baza art.17 alin.(1) din Legea nr. 192/2006 privind medierea şi organizarea profesiei de mediator, ca organism autonom cu personalitate juridică, de interes public, cu sediul în municipiul Bucureşti.
(3) Consiliul de mediere este organizat şi funcţionează potrivit prevederilor Legii nr.192/2006 privind medierea şi organizarea profesiei de mediator publicată în Monitorul Oficial nr.441/22.05.2006 şi Regulamentului său de organizare şi funcţionare aprobat prin Hotărârea nr.5 a Consiliului de mediere publicată în Monitorul Oficial nr.505/27.07.2007.
ART. 2 (1) Consiliul de mediere este format din 9 membri, aleşi prin vot direct sau prin reprezentare de către mediatorii autorizaţi, în condiţiile prevăzute în prezentul Regulament privind alegerea membrilor Consiliului de mediere, denumit în continuare Regulament.
(2) Pot fi membri ai Consiliului de Mediere numai mediatorii autorizaţi care dispun de cunoştinţe teoretice şi de experienţă practică în domeniul medierii.
(3) Alegerea membrilor Consiliului de mediere are loc o dată la doi ani în cadrul Conferinţei naţionale anuale a mediatorilor autorizaţi, denumită în continuare Conferinţă, organizată de Consiliul de mediere conform art.16 lit.s din Regulamentului de organizare şi funcţionare al Consiliului de mediere.
(4) Consiliul de mediere hotărăşte cu minim 6 luni în avans data şi locul de desfăşurare al Conferinţei. Hotărârea privind organizarea şi desfăşurarea Conferinţei este publicată pe saitul oficial al Consiliului de mediere.
(5) Consiliul de mediere îşi exercită mandatul până la validarea de către Ministrul Justiţiei a membrilor unui nou Consiliu de mediere aleşi la fiecare doi ani în cadrul Conferinţei.
ART. 3 Alegerea membrilor Consiliului de mediere se desfăşoară cu respectarea următoarelor principii: principiul legalităţii, principiul imparţialităţii, principiul cooperării, principiul prevenirii, principiul parteneriatului, principiul transparenţei şi dialogului social, principiul confidenţialităţii, precum şi principiul responsabilităţii.
CAP. 2 Condiţii de participare la Conferinţa naţională a mediatorilor autorizaţi
ART. 4 (1) La Conferinţă pot participa cu drept de vot, personal sau prin reprezentant, mediatorii care îndeplinesc următoarele condiţii:
a. sunt autorizaţi în condiţiile Legii nr.192/2006, cel mai târziu cu 90 de zile înainte de data la care are loc conferinţa;
b. nu se află în executarea unei sancţiuni disciplinare.
c. au achitat taxa de participare stabilită prin Hotărâre a Consiliului de mediere
(2) Mediatorul care participă personal la Conferinţă poate să reprezinte maxim 5 mediatori, în condiţiile alin (1).
(3) Mediatorul care doreşte să participe la Conferinţă prin reprezentant va transmite în original mandatul de reprezentant încheiat în formă autentică sau sub semnătură privată cu dată certă, completat conform modelului din Anexa nr. 5.
(4) Mandatele de reprezentant trebuie depuse până cel mai târziu cu 35 de zile calendaristice înainte de data desfăşurării Conferinţei.
(5) Consiliul de mediere va hotărî în termen de trei zile de la expirarea termenului pentru depunerea mandatelor de reprezentant asupra validităţii acestora.
(6) Confirmarea de reprezentare pe bază de mandat se transmite de către Secretariatul Tehnic al Consiliului de mediere prin fax şi prin curier şi se publică pe saitul oficial al Consiliului de mediere în maxim 5 zile de la validarea acestora.
ART. 5 (1) Pentru a se putea întocmi în mod valabil lista cu mediatorii care îndeplinesc cumulativ toate condiţiile pentru participarea la conferinţă, Consiliul de mediere, va întocmi şi afişa cu cel puţin 60 de zile calendaristice anterior datei Conferinţei, lista completă cu mediatorii care îndeplinesc respectivele condiţii, listă pe care o va afişa la sediul propriu şi o va publica pe saitul său oficial.
(2) Lista prevăzută la alin.(1) poate fi contestată în termen de 48 de ore de la data afişării.
(3) Comisia de soluţionare a contestaţiilor constituită conform art. 6 din prezenta procedură va soluţiona eventualele contestaţii în termen de 5 zile calendaristice de la expirarea termenului de 48 de ore pentru formularea şi depunerea contestaţiilor.
(4) Lista finală se va afişa până cel mai târziu cu 45 zile calendaristice înainte de data Conferinţei.
CAP. 3 Comisia de soluţionare a contestaţiilor
ART. 6 (1) Comisia de soluţionare a contestaţiilor este constituită din trei membri şi doi supleanţi, mediatori autorizaţi;
(2) Calitatea de membru al comisiei de soluţionare a contestaţiilor este incompatibilă cu cea de candidat la funcţia de membru al Consiliului de mediere;
(3) Propunerile pentru membri în Comisia de soluţionare a contestaţiilor se pot formula de către orice mediator autorizat conform modelul din Anexa 4, timp de 30 de zile calendaristice începând cu data anunţării publice a datei de desfăşurare a Conferinţei;
(4) Secretariatul tehnic al Consiliului de mediere va înregistra propunerile pentru membrii în Comisia de soluţionare a contestaţiilor, va comunica propunerile mediatorilor autorizaţi propuşi şi le va solicita acordul pentru validarea propunerii.
(5) În cazul acceptării de către mediatorul autorizat propus pentru a face parte din Comisia de soluţionare a contestaţiilor, acesta are obligaţia să transmită un Curriculum Vitae la Consiliul de mediere până la expirarea termenului de depunere a propunerilor.
ART. 7 (1) Comisia de soluţionare a contestaţiilor este constituită prin hotărâre a Consiliului de mediere cu minim 30 de zile înainte de data publicării listei de mediatori care au dreptul să participe cu drept de vot la Conferinţă;
(2) Preşedintele Comisiei de soluţionare a contestaţiilor va fi ales dintre membrii comisiei de către aceştia.
Cap. 4 Condiţii de depunere a candidaturii şi procedura de validare a cadidaturilor
ART. 8 (1) Pentru a fi aleşi ca membri al Consiliului de Mediere candidaţii trebuie să îndeplinească următoarele condiţii, cumulativ:
a. să fie autorizaţi în condiţiile Legii nr.192/2006, cel mai târziu cu 90 de zile înainte de data la care are loc conferinţa;
b. să fie înscrişi pe Tabloul mediatorilor cu o formă de exercitare a profesiei avizată de Consiliul de Mediere;
c. să nu se afle în executarea unei sancţiuni disciplinare;
d. să dispună de cunoştinţe teoretice în domeniul medierii constând în minim 80 de ore de formare realizate în cadrul cursurilor de formare în domeniul medierii organizate în România sau în străinătate;
e. să participe personal la Conferinţă.
ART. 9 Cererile de candidatură se depun personal la sediul Consiliului de mediere cu minim 30 de zile înainte de data desfăşurării conferinţei .
ART. 10 Dosarul de candidatură va cuprinde următoarele documente:
a. Cererea de candidatură, conform modelului din Anexa nr.1;
b. Declaraţia de intenţie privind activitatea ca viitor membru al Consiliu de mediere;
c. Curriculum vitae;
d. Cazier judiciar;
e. Declaraţie pe proprie răspundere că nu se află în executarea nici unei sancţiuni disciplinare, conform modelului din Anexa nr.2;
f. Copii după documentul de înregistrare fiscală a formei de exercitare a profesiei, depus în conformitate cu prevederile Ordonaţei Guvernului nr. 82/ 1998
g. Documente doveditoare pentru îndeplinirea condiţiilor de pregătire teoretică prevăzute la art.8 lit.d din prezentul Regulament.
ART. 11 (1) Cererile de candidatură vor fi înregistrate de secretariatul tehnic în Registrul special de candidaturi.
(2) În maxim 48 de ore de la data depunerii cererii, candidatul va primi confirmarea numărului de înregistrare a candidaturii în Registrul special de candidaturi. Confirmare se transmite de către Secretariatul Tehnic al Consiliului de mediere, prin fax şi e-mail.
CAP. 5: Comisia de validare a candidaturilor şi a reprezentanţilor electori. Procedura de validare. ART. 12
(1) Comisia de validare a candidaturilor este constituită din trei membri şi doi supleanţi, mediatori autorizaţi;
(2) Calitatea de membru al comisiei de validare a candidaturilor este incompatibilă cu cea de candidat la funcţia de membru în Consiliul de mediere;
(3) Propunerile pentru membrii în Comisia de validare a candidaturilor se pot formula de către orice mediator autorizat conform modelul din Anexa 3, timp de 5 zile calendaristice începând cu data publicării listei finale a mediatorilor cu drept de vot;
(4) Secretariatul tehnic al Consiliului de mediere va înregistra propunerile pentru membrii în Comisia de validare a candidaturilor, va comunica propunerile mediatorilor autorizaţi propuşi şi le va solicita acordul pentru validarea propunerii.
(5) În cazul acceptării de către mediatorul autorizat propus pentru a face parte din Comisia de validare a candidaturilor, acesta este obligat să transmită un Curriculum Vitae la Consiliul de mediere până la expirarea termenului de depunere a propunerilor.
ART. 13 (1) Comisia de validare a candidaturilor este constituită prin hotărâre a Consiliului de mediere din rândul mediatorilor propuşi conform art. 12, cu minim 30 de zile înainte de data desfăşurării Conferinţei;
(2) Preşedintele Comisiei de validare a candidaturilor va fi ales dintre membrii comisiei de către aceştia.
ART. 14 După constituirea Comisiei de validare a candidaturilor, Consiliul de mediere va preda pe bază de proces-verbal, toate cererile de candidatură precum şi documentele anexate cererilor împreună cu registrul special în care au fost înregistrate candidaturile.
ART. 15 (1) Comisia de validare a candidaturilor va decide asupra validării sau invalidării candidaturilor în termen de două zile de la data constituirii sale;
(2) Decizia Comisiei de validare a candidaturilor se va comunica în maxim 24 de ore prin afişare la sediul Consiliului de mediere şi prin publicare pe saitul propriu.
ART. 16 Contestaţiile împotriva deciziei Comisiei de validare se vor depune la sediul Consiliului de mediere în termen de 2 zile lucrătoare.
ART. 17 (1) Comisia de soluţionare a contestaţiilor va decide asupra acestora în termen de două zile de la data expirării termenului de depunere a contestaţiilor;
(2) Decizia Comisiei de soluţionare a contestaţiilor se va comunica în maxim 24 de ore prin afişare la sediul Consiliului de mediere şi prin publicare pe saitul propriu.
ART. 18 (a) Lista finală a candidaţilor pentru calitatea de membru al Consiliului de mediere se afişează în maxim 2 zile de la soluţionarea contestaţiilor, prin afişare la sediul Consiliului de mediere şi pe saitul acestuia.
(b) În cadrul aceluiaşi termen, se publică pe saitul Consiliului de mediere şi Declaraţiile de intenţie depuse împreună cu cererea de candidatură de mediatorii care candidează pentru calitatea de membru al Consiliului de mediere.
CAP. 6 Buletinele de vot
ART. 19 (a) Alegerea membrilor Consiliului de mediere se face pe baza votului exprimat în timpul Conferinţei organizate în acest sens prin completarea unui singur Buletin de vot pentru fiecare vot exprimat.
(b) Buletinele de vot se tipăresc înainte de data alegerilor şi conţine numele tuturor candidaţilor validaţi de Comisia de validare a candidaturilor, în ordine alfabetică.
(c) Buletinele de vot se tipăresc în număr egal cu cel al mediatorilor cu drept de vot ce au anunţat că participă la conferinţă, direct sau prin reprezentare, la care se adaugă o marjă de 5% pentru a acoperi eventualele situaţii de forţă majoră.
(d) Buletinul de vot se completează o singură dată de fiecare mediator care participă personal sau este reprezentat pe bază de mandat.
(e) Votul se consideră valabil exprimat dacă a fost exprimată cel puţin o opţiune, dar nu mai mult de nouă opţiuni, prin încercuire a numărului înscris în dreptul candidatului înregistrat oficial prin tipărire în Buletinul de vot.
(f) Votul se consideră ca nefiind valabil exprimat dacă au fost adăugate nume sau mesaje pe Buletinul de vot, altele decât cele tipărite iniţial în forma oficială a acestuia.
CAP. 7
Procedura de alegere şi validare a membrilor Consiliului de mediere
ART. 20 (a) Comisia de validare a voturilor se constituie înainte de începerea procesului de votare şi este formată din cinci membri, astfel: trei membrii din rândul mediatorilor cu drept de vot care nu candidează pentru calitatea de membru al Consiliului de mediere, la propunerea asociaţiilor profesionale ale mediatorilor, şi doi reprezentanţi ai Ministerului Justiţiei.
(b) Comisia de validare a voturilor se constituie prin Hotărâre a Consiliului de mediere în exerciţiu, pe baza propunerilor transmise înainte de începerea Conferinţei de către asociaţiile profesionale ale mediatorilor şi de către Ministerul Justiţiei.
(c) Înainte de începerea activităţii, Comisia de validare a voturilor îşi alege un preşedinte care coordonează activitatea comisiei şi prezintă rezultatul votului.
(d) Comisia de validare a voturilor este asistată de două persoane din Secretariatul Tehnic al Consiliului de mediere, care nu au drept de vot.
(e) Preşedintele Comisiei de validare a voturilor anunţa public rezultatul votului.
(f) Comisia de validare a voturilor întocmeşte un proces verbal de activitate şi îl depune sub semnătură Preşedintelui Consiliului de mediere în exerciţiu.
(g) Contestaţiile referitoare la vot se depun în maxim 24 de ore la Consiliul de mediere, iar soluţionarea acestora se face în maxim 3 zile de Comisia de soluţionare a contestaţiilor, constituită conform art. 6 din prezentul regulament, şi se comunică părţilor.
ART. 21 (a) Votul se exprimă secret, o singură dată, prin completarea Buletinului de vot.
(b) Voturile exprimate sunt validate şi numărate de Comisia de validare a voturilor.
(c) În aceeaşi zi în care a fost exprimat votul, Comisia de validare a voturilor anunţă public numărul de voturi obţinute de fiecare candidat şi întocmeşte lista acestora, în ordinea descrescătoare a voturilor obţinute.
ART. 22 (a) Primii nouă candidaţi care au obţinut cel mai mare număr de voturi, conform procesului verbal întocmit de Comisia de validare a voturilor, sunt declaraţi propuşi pentru calitatea de membru al Consiliului de mediere, în conformitate cu prevederile art. 17 alin 3 din Legea 192/2006.
(b) Următorii trei candidaţi, în ordinea descrescătoare a numărului de voturi obţinute, sunt declaraţi membri supleanţi.
(c) Lista membrilor şi a membrilor supleanţi rezultată în urma votului exprimat în cadrul Conferinţei este transmisă în maxim 5 zile spre validare Ministrului Justiţiei.
(d) Mandatul unui nou Consiliu de mediere începe de la data publicării în Monitorul Oficial al României, Partea I a ordinului Ministrului Justiţiei de validare a noilor membri ai Consiliului de mediere.
CAP. 8 DISPOZIŢII FINALE
ART. 23 (a) În cazul în care calitatea de membru al Consiliului de mediere încetează în timpul exercitării mandatului în condiţiile art.10 prevăzute de Regulamentul de organizare şi funcţionare al Consiliului de mediere, locul rămas vacant va fi ocupat de un membru supleant, în ordinea înscrierii pe lista membrilor supleanţi.
(b) Prevederile de la lit. a se aplică şi în cazul revocării unui membru al Consiliului de mediere.
(c) Procedura de revocare se declanşează la cererea în scris a minim 10% din numărul mediatorilor autorizaţi care au drept de vot în cadrul unei conferinţe anuale. Revocarea unui membru al Consiliului de mediere se face prin votul a jumătate plus unu din mediatorii autorizaţi că participă personal la o conferinţă anuală.
ART. 24 (a) Prezentul Regulament intră în vigoare la data publicării sale la sediul Consiliului de mediere şi pe saitul oficial al acestuia, conform art. 5 alin (1) din Regulamentul de organizare şi funcţionare a Consiliului de mediere.
(b) Lucrările conferinţei sunt publice, iar participarea altor persoane interesate de mediere se face pe bază de acreditare.
